Der erste Vorsitzende Bernhard Kück begrüßte die Vereinsmitglieder. Ganz besonders begrüßte er den ersten Vorsitzenden des Sportvereins Schwarz-Weiß Varenrode e.V., Rainer Reekers, den ersten Vorsitzenden der Maschinengemeinschaft Varenrode, Bernhard Meyerdirks, die Gemeinderatsmitglieder Hermann Bembom ,Reinhard Brinker und Ludger Kampel. Im Anschluss daran gedachte die Versammlung in einer Schweigeminute den Verstorbenen. Das Protokoll der letzten Generalversammlung und der Geschäftsbericht 2009 wurden vom Schriftführer Ludger Kampel und der Kassenbericht vom Kassenwart Jürgen Siegert vorgetragen und es gab keine Einwände aus der Versammlung. Die Mitgliederzahl des Schützenvereins betrug am Geschäftsjahresende 216 Mitglieder (196 männlich, 20 weiblich).
Die Kassenprüfer Christian Tenkleve und Thomas Wenninghoff bescheinigten dem Kassenwart eins saubere, nachvollziehbare und einwandfreie Buchführung.
Andreas Backherms gab in seinen Bericht zu den Schießgruppen die Ergebnisse vom Preisschießen und Samtgemeindepokalschießen bekannt. Vereinsmeister wurde Norbert Reker.
Bei den Vorstandswahlen wurden Robert Drees (2.Vorsitzender), der Kassenwart Jürgen Siegert, der Kommandeur Karl-Heinz Büssemaker (Junior)und der Schießobmann Andreas Backherms alle einstimmig wiedergewählt. Neuer zweiter Kassenprüfer ist Mathias Bembom.
Hermann Bembom berichtete aus der Varenroder Schulcronik zu wichtigen Ereignisse vor 50,100 und 125 Jahren. Es wurde auch die CD mit den Varenroder Aktivitäten im Jahr 2008 vorgestellt.
Ewald Reekers erhielt für seine großartigen Leistungen, als damaliger 2. Vorsitzender, (1980 bis 1987) einen Präsentkorb. Der Vorsitzende Kück bedankte sich bei Ewald für die sehr vielen ehrenamtlichen Arbeitsstunden für den Schützenverein. Agnes und Karl-Heinz Büssemaker wurden für die Hausmeistertätigkeiten des Schießstandes ebenfalls geehrt und erhielten als Dank einen Prsäentkorb. Gerade in diesem schneereichen Jahr mußte deutlich mehr Arbeit geleistet werden.
Bernd Kück berichtete anschließend über den aktuellen Stand zu den Planungen für das Jubelfest 2012. Als Termin wurde der 11. bis 14 Mai 2012 festgelegt. Der Kommersabend findet am Freitagabend in einem Zelt gegenüber dem Schießstand statt. Am Samstag werden die auswärtigen Schützenvereine auf dem Sportplatz empfangen und anschließend findet der Umzug durchs Dorf zum Schießstand statt.
Der Sonntag und Montag wird wie immer gestaltet. Für jeden Hook sind bereits
zwei Ansprechpartner festgelegt worden.
Im Abschluss wurde ein Video vom Kirmesfrühschoppen 1989 und vom Schützenfest 1990 gezeigt. Dank des umfangreichen Filmmaterials von Hubert Börger, dem Überspielen auf DVD durch Dieter Koschollek konnte Dirk Hoppe das umfangreiche Archivmaterial schneiden und als DVD zur Verfügung stellen. Zum Abschluss wurde wieder traditionell das Varenroder Lied gesungen.
Bild: Hausmeisterpaar Agnes und Karl-Heinz Büssemaker, Bernd Kück (1.Vorsitzender), Ewald Reekers (geehrtes Schützenvereinsmitglied 2010)
Hintere Reihe: Ludger Kampel (Schriftführer),
Jürgen Meyerdirks (Schießwart), Andreas Backherms (Schießobmann), Robert Drees (2.
Vorsitzender), Jürgen Siegert (Kassenführer)
Vordere Reihe:), König Franz Josef Schoppe, Karl-Heinz Büssemaker
(Kommandeur), Hausmeisterpaar Karl-Heinz und Agnes Büssemaker, Ewald Reekers (geehrtes
Schützenvereinsmitglied 2010), Bernd Kück (1.Vorsitzender),Jens Reker (Adjudant)